#209 休暇の申請方法を尋ねる｜フランス語のビジネスフレーズ

海外の職場では、休暇の取り方や申請手続きが自国と異なることがよくあります。

そのため、休暇を取る前に「どのような手順で申請すればよいのか」「どれくらい前に申請すればよいのか」を確認しておくことが大切です。

ここでは、会話例で登場した表現をもとに、実際のビジネスシーンで使えるフランス語フレーズを解説します。

会話例

A

Excusez-moi, j’aimerais vous poser une question concernant les congés.
（すみません、休暇についてお聞きしたいことがあります）

B

D’accord. De quoi s’agit-il ?
（わかりました。どういった内容でしょうか？）

A

Je voulais savoir comment on fait pour demander des jours de congé ici.
（こちらでは休暇はどのように申請すればよいのでしょうか）

B

En général, il faut remplir un formulaire et l’envoyer au responsable.
（通常は、申請フォームを記入して上司に送ります）

A

Combien de temps à l’avance faut-il faire la demande ?
（どれくらい前に申請する必要がありますか？）

B

Idéalement au moins deux semaines à l’avance.
（少なくとも2週間前が理想です）

A

Merci pour ces informations.
（教えていただきありがとうございます）

1. 休暇について質問する

職場で休暇について質問する場合、次のように尋ねます。

“J’aimerais 〜” は aimer（好む）の条件法現在で、「もし可能なら〜したい」という控えめな提案表現になります。

“poser une question à quelqu’un” で「〜に質問をする」になります。ここでは「誰に」に当たる部分に間接目的語代名詞 vous（あなたに）が使われています。

そして、congé は「休暇」という意味で、通常は複数形 “les congés” を使います。複数形を使う理由は、「休暇」という制度・枠組みの「総称」として扱うためです。

2. 休暇の申請方法を具体的に尋ねる

次に、休暇をどのように申請するのかを尋ねます。

“Je voulais savoir comment 〜”（〜かどうか知りたくて）と、この文では comment を用いた間接疑問文が使われています。

間接疑問文の場合、“comment + 主語 + 動詞 …” と平叙文の語順になる点に注意が必要です。

そして、“comment on fait pour + 不定詞？” で「〜するにはどうすれば？」という意味になります。

faire は「〜をする」と、さまざまな動作を表せる万能動詞です。

on は不定代名詞で、「人は」「一般的に」「この会社では」など不特定の主体を表すときに使われます。on は3人称単数として扱われるため、faire は3人称単数形の fait になります。

3. 申請の期限やルールを確認する

休暇を申請する際には、どれくらい前に申請する必要があるのか、申請の詳しいルールも合わせて確認します。

1週間前〜数か月前など、会社によって申請の期限に幅があるため、事前の確認が欠かせません。

文頭の “Combien de temps” は「どれくらいの期間」を尋ねる定番表現です。

時間の長さを尋ねるだけでなく、「前もって/事前に」を表す “à l’avance” を用いて「どれくらい前に〜する必要があるか」と聞くこともできます。

そして、“il faut 〜” は動詞 falloirの3人称単数 faut を使った非人称構文です。

falloir はフランス語で「必要である」「～しなければならない」を表す重要な動詞ですが、普通の動詞と違って、主語は基本的に il のみが使われます。

非人称構文 “il faut”を使うことで、「一般的に、どれくらい前に申請する必要がありますか？」と、個人の都合ではなく、ルールや一般的な必要性をたずねるニュアンスになります。

例文で比較すると違いが分かりやすいです。

前者は「私」の行動に焦点があり、後者は「制度・決まり」に焦点があります。そのため、職場の規則を確認する場面では、il faut 〜 を使う方が適切です。

まとめ