#18 好きな本について話す｜フランス語の生活フレーズ
Izumi Curious French
#210 業務の終了を報告する｜フランス語のビジネスフレーズ
Izumi
職場で任された作業が終わったら、上司やチームメンバーに報告を行います。
業務終了の報告は、何をどこまで完了したか、どこに資料があるのか、次に何が必要かといった情報を共有することが重要です。
ここでは、会話例の流れに沿って、業務終了を報告する際に使えるフランス語表現を解説します。
会話例
Je voulais vous informer que j’ai terminé le rapport demandé.
（ご依頼のレポートが完成したことを報告いたします）
Merci de m’avoir tenu au courant.
（ご報告ありがとうございます）
Je l’ai envoyé par email ce matin. Pourriez-vous le consulter quand vous aurez un moment ?
（レポートは今朝メールでお送りしました。お時間のあるときにご確認していただけますか？）
Parfait.Je vais y jeter un œil dans l’après-midi.
（わかりました。午後に確認してみます）
N’hésitez pas à me dire s’il faut modifier quelque chose.
（もし修正が必要でしたらお知らせください）
D’accord, merci pour votre travail.
（わかりました。お疲れさまでした）
1. 業務を終えたことを伝える
仕事の完了を報告する際は、次のように簡潔に伝えます。
例文
- Je voulais vous informer que j’ai terminé le rapport demandé.
（ご依頼のレポートが完成したことを報告いたします）
“Je voulais vous informer que…” では現在形の veux ではなく、半過去形 voulais が使われています。ここでの半過去 “je voulais” は「過去の出来事」ではなく、「婉曲表現」として相手への配慮や丁寧さを示す働きをしています。
informer（〜を知らせる）は “informer quelqu’un que …”の形で使われる動詞です。この文では vous（あなた） が「知らせる対象」を表しています。
そして、「何を知らせたいのか」という内容を que 以下で説明しています。
関連表現
- Je vous informe que le document est prêt.
（資料の準備ができたことをお知らせします） - Je vous confirme que la réunion aura lieu demain.
（会議が明日行われることを確認いたします）
que に続く “j’ai terminé”（〜を終えました）は複合過去であり、「レポートを終えた」という、すでに完了している事実を伝えています。
2. レポートを送信したことを伝える
業務終了を伝える際には、「どこに資料があるのか」「どのように共有したのか」を説明しておくと、相手が確認しやすくなります。
例文
- Je l’ai envoyé par email ce matin.
（レポートは今朝メールでお送りしました）
“Je l’ai envoyé” の l’ は直接目的語代名詞で、le や la が母音の前で短縮された形です。ここでは “le rapport” や “le document” など前に出てきた男性名詞を受けており、同じ名詞の繰り返しを避けるために使います。
ポイント
- le：男性名詞を受ける
- la：女性名詞を受ける
- l’：母音または無音の h の前で使う短縮形
- les：複数名詞を受ける
そして “ai envoyé” は “avoir（助動詞）＋過去分詞 envoyé” で作られる複合過去です。「送りました」「共有しました」「アップしました」のように、すでに完了した動作を伝える際は複合過去を使います。
注意点として、フランス語では avoir を使う複合過去では、通常は過去分詞の性・数一致は起こりません。ただし、「直接目的語代名詞が動詞の前にあるとき」は、過去分詞はその目的語に合わせて性・数を一致させます。
ポイント
- 男性単数：Le rapport, je l’ai envoyé.
→ envoyé のまま - 女性単数：La facture, je l’ai envoyée.
→ -e がついて envoyée となる - 複数：Les documents, je les ai envoyés.
→ – s がついて envoyés となる
今回の場合は、直接目的語代名詞 “l’(le)” が受けているのは “le rapport”（男性単数）なので、 “Je l’ai envoyé” とそのまま envoyé が用いられています。
3. 内容の確認をお願いする
業務終了の報告の後には、内容に問題がないか相手に確認してもらうことがあります。
例文
- Pourriez-vous le consulter quand vous aurez un moment ?
（お時間のあるときに確認していただけますか？）
冒頭の “Pourriez-vous le consulter …” は動詞 pouvoir の条件法現在で、「〜していただけますか？」という丁寧な依頼表現です。
consulter は、ここでは「目を通す」「確認する」という意味で使われています。consulter は、ここでは「目を通す」「確認する」という意味で使われています。一般的な「見る」を表す voir よりも、「内容を確認する」「資料を参照する」というニュアンスが強い動詞です。
関連表現
- consulter un document
（資料を確認する） - consulter un rapport
（レポートを見る） - consulter les résultats
（結果を確認する）
また、“quand vous aurez un moment” は「お時間のあるときに」という意味で、相手の都合を尊重する柔らかい言い方になります。
関連表現
- quand vous aurez le temps
（お時間のあるときに） - dès que possible
（できるだけ早く） - à votre convenance
（ご都合のよいときに）
それぞれ少しずつニュアンスが異なりますが、“un moment”（ちょっとした時間）は会話でも使いやすい表現です。
4. 修正があれば対応することを伝える
業務報告の最後には、修正点があれば対応する旨を示します。
例文
- N’hésitez pas à me dire s’il faut modifier quelque chose.
（もし修正が必要でしたら、お知らせください）
“N’hésitez pas à …” は、「遠慮なく〜してください」「ご必要であれば〜してください」という意味の表現です。
“hésiter à + 不定詞” は「〜するのをためらう」という意味です。これを否定命令形 “N’hésitez pas à + 不定詞” にすると、「ためらわずに〜してください」、つまり「遠慮なく〜してください」という意味になります。
関連表現
- N’hésitez pas à me contacter.
（遠慮なくご連絡ください） - N’hésitez pas à poser des questions.
（遠慮なく質問してください）
後半の “s’il faut modifier quelque chose” は、「もし何か修正する必要があるなら」という意味になります。
s’il（si + il）は「もし〜なら」を表します。“il faut + 不定詞” は、動詞 falloir（〜する必要がある）の三人称単数形 faut を用いた表現で、「〜が必要だ」「〜しなければならない」という意味になります。
まとめ
今回のフランス語フレーズ
- Je voulais vous informer que j’ai terminé ～
→ 業務が完了したことを報告する表現。 - Je l’ai envoyé par email.
→ 資料の提出方法を伝えるフレーズ。 - Pourriez-vous le consulter quand vous aurez un moment ?
→ 相手に確認を依頼する丁寧な言い方。 - N’hésitez pas à me dire s’il faut modifier quelque chose.
→ 修正対応の意思を示す表現。
