#62 会議の議事録を共有する｜フランス語のビジネスフレーズ

ビジネスの場では、会議終了後に議事録を参加者と共有するのが一般的です。

議事録は “compte rendu de réunion” と表現し、メールや会話の中で頻繁に使われます。

ここでは「議事録を送る」「確認をお願いする」「修正を依頼する」といったフランス語フレーズの文法ポイントを詳しく解説していきます。

会話例

A

Bonjour à tous, je vous envoie le compte rendu de la réunion d’hier.
（皆さん、昨日の会議の議事録をお送りします）

B

Merci beaucoup. Je vais le lire tout de suite.
（ありがとうございます。すぐに目を通します）

A

N’hésitez pas à me signaler s’il y a des erreurs ou des points à corriger.
（誤りや修正点があれば、遠慮なくお知らせください）

B

D’accord. Je vous tiendrai informé si j’ai des remarques.
（わかりました。意見があればお伝えします）

A

Merci pour votre collaboration.
（ご協力ありがとうございます）

1. 「議事録を送る」と伝える表現

「送る」という表現で最もシンプルなのは “Je vous envoie … ”（私はあなたに〜を送ります） です。

ここでの vous は間接目的語で、「相手に」を表しています。

また、ビジネスメールでは以下の表現も使います。

“Veuillez + 不定詞” はフォーマルな依頼表現で、「〜してください」に相当します。

“ci-joint” は「添付の」という意味で、添付ファイルを送るときの決まり文句です。

2. 確認をお願いする表現

議事録を共有する際には、読んでもらうよう促すフレーズを添えましょう。

ここでは “Merci de + 不定詞” を使います。「〜していただきありがとうございます」＝「〜してください」という柔らかい依頼表現になります。

“Je vous prie de …”もフォーマルな依頼の表現で、メールでもよく使われます。

3. 修正や意見を求める表現

会議の内容を正しく記録するために、意見や修正点を求めることもあります。

“N’hésitez pas à …” は直訳すると「〜するのをためらわないでください」という意味になります。この表現を使うことで「意見を歓迎しています」という前向きな姿勢を示せます。

4. 議事録を受け取った側の返答例

議事録を受け取った人がよく使う表現も知っておくと便利です。

2つ目の例文の “tenir informé” は「知らせ続ける」という意味で、進捗報告やフィードバックを約束するときに使います。

まとめ